科室1:综合科
1.负责学校重要会议和大型活动的组织协调工作。
2.负责乡村振兴工作。
3.负责对外联络、协调与公务接待工作。
4.负责校领导的事务服务工作。
5.负责学校印章管理和介绍信、证明信、传真件、来电、公务电话信息工作;负责学校各部门、学院印章的刻制、启用、收缴工作。
7.负责公务用车安排和行政办公设备、办公用房等统筹管理工作。
8.负责学校总值班和节假日值班安排,以及党政办公室各类值班、加班的安排与管理工作。
9.负责党政办公室内部考勤与考核,消防安全,资产和物品管理,书报订阅、整理和保管,内部财务管理等工作。
10.负责学生助理培训、工作安排与管理工作。
11.负责挂靠的议事协调机构相关工作。
12.完成领导交办的其他工作。
科室2:秘书科
1.负责上级文件、校内文件、呈批件的流转与处理、立卷与归档,以及协调公文的督办工作。
2.负责学校“委字”“校字”“党政办字”文件的起草、修订、核发及各单位、各部门发文的审核。
3.负责学校党委全委会、党委常委会、校长办公会、书记会、党政联席会、校领导专题会议等学校重要决策会议、重大活动的组织协调工作,包括议题的搜集与审查、会议材料的准备、会议通知、会议记录、会议纪要撰写、会议决策信息公开,以及协调会议决策的督办工作等。
4.负责学校党委、行政公文的起草、核稿、呈签、印发、立卷、归档等工作。
5.负责草拟学校年度工作计划、年终总结、校领导讲话,省、市各类年鉴材料及其他综合性文字材料。
6.负责学校大事记、年鉴的编撰工作。
7.完成领导交办的其他工作。
科室3:信访机要科
1.负责全校机要保密工作的统筹、指导和监督;负责对机密文件的收取和管理。
2.负责学校党政印章、法人证书、校长印鉴及电话通讯的管理和报刊订阅。
3.负责学校事业法人登记证、组织机构代码证的年检与管理工作。
4.统筹做好学校信访办公室工作。
(1)贯彻执行党和国家、上级主管部门及地方政府关于信访工作的法规政策。
(2)牵头处理上级部门、外单位及领导转办的信访事项。
(3)牵头处理群众来信、来访、来电,并做好归档立卷工作;指导、督促和检查学校各单位(部门)信访工作及信访事项的承办处理。
(4)研究、分析学校信访热点问题,掌握学校信访动态,及时向学校提出完善政策制度和改进工作的建议。
5.完成领导交办的其他工作。
科室4:督办/法制室
1.统筹做好目标督查办公室工作
(1)负责督查督办上级重要工作部署、学校党政重大决策部署、重大改革方案、目标以及党政领导重要批示的落实情况。
(2)负责督查各二级单位(部门)工作目标任务落实情况。
(3)负责指导校内各二级单位(部门)开展督查督办工作。
(4)负责对接国家、省、厅(市)有关督查督办工作。
2.统筹依法治校工作。负责学校法律顾问(或法律顾问团)的聘任和管理;负责各类协议、合同的审核、送签。
3.完成领导交办的其他工作。