一、对外交流科

负责对外交流相关事项的准备、开展及各类资料报送；负责外事活动大事记的编写，外事工作档案的建立及国外资料的收集整理工作。

负责协助外事相关工作，做好会务及接待等。

二、行政科

负责协调各部门的工作，收集、整理学校各方面的意见和建议；负责学校电话的管理、值班的安排，车辆的统筹；负责部门部门账工作；负责资产的管理等。

负责学校会议室的管理、维护和基本会务接待工作等。

三、文秘科

负责上级机关来文的签收、登记、呈批、分送、督阅、催办、保管工作；负责办公室所有文件资料的整档立卷工作；负责学校保密及机要管理工作。

负责学校行政工作计划、总结、讲话稿及信函等文件的起草，负责议题的收集、会议录音、整理会议纪要等会务工作；负责办公平台文件的编号、套红、印制等。

四、信息科

负责综合信息的收集，编写，办公平台文件校核;负责信息统计上报等。

负责网站的维护，草拟新闻，编写年鉴、大事记，负责督查、督办等。